3.4.1 Documentación del Plan de Prevención

3.4.1 Documentación del Plan de Prevención

En cumplimiento de la obligación de elaborar un plan de prevención de riesgos laborales, se han de elaborar los siguientes documentos y conservarlos a disposición de la Autoridad Laboral así como de los representantes de los trabajadores y trabajadoras.

  • Características de la empresa: Análisis del tamaño de la plantilla, organización territorial, otras características de la plantilla, riesgos genéricos de las activida­des productivas de la empresa y de sus procesos productivos, siniestralidad del sector y propia de la empresa, etc.
  • Política preventiva de la empresa, declarando que la empresa va a integrar la prevención, así como los objetivos propios que desea alcanzar.
  • Estructura organizativa prevista para la actividad preventiva, incluyendo:
  • Responsabilidades y funciones dentro de la empresa, así como las prácti­cas, los procedimientos y los procesos (por ejemplo, sistema para el flujo de información sobre problemas, para tomar decisiones, etc,
  • Recursos materiales (necesarios y asignados) para realizar la acción de prevención de riesgos en la empresa. Presupuesto anual específico, si hubiera
  • Descripción de la organización de la prevención en la empresa y en su caso, acreditación de concierto con un servicio de prevención ajeno, acta de constitución del servicio de prevención propio o designación de traba­jador o trabajadora. En este último caso, también acreditación de la for­mación de esta persona.
  • Mecanismos para implementar la consulta y/o participación de los repre­sentantes de los trabajadores y trabajadoras en aquellos temas y supues­tos en que corresponda.
  • Integración en la prevención del Comité de Seguridad y Salud. Acta de constitución, normas de funcionamiento, y registro de las decisiones adoptadas.
  • Cuando en el centro de trabajo desarrollen su tarea trabajadores o trabajadoras de contratas y subcontratas, se detallará cómo se dará cumpli­miento a las obligaciones de coordinación previstas legalmente.

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Evaluación de riesgos: Riesgos identificados y criterios de valoración utilizados. En su caso, documentación de mediciones efectuadas. Actualizaciones de la evaluación de riesgos cuando sea pertinente (introducción de nuevas sustan­cias, maquinaria o cambio tecnológico u organizativo, etc.)

  • Sustancias y materiales: documentación de sustancias y materiales, utili­zados o generados, referida a sus riesgos (hojas de seguridad, etc.). Mediciones de exposición, cuando sea relevante. Medidas ya adoptadas.
  • Maquinarias: manuales de uso y, en su caso, documentación sobre la ade­cuación al RD 1215/1997. Medidas ya adoptadas.
  • Riesgos ergonómicos: método de valoración y resultados. Medidas ya adoptadas.
  • Riesgos psicosociales y derivados de la organización del trabajo y/o la jor­nada y/o turnicidad: método de valoración y resultados. Medidas ya adop­tadas.
  • Riesgos derivados de las características de los lugares de trabajo. Medidas ya adoptadas.
  • Riesgos para trabajadores, trabajadoras y colectivos específicos por pues­to de trabajo, si procede. Medidas ya adoptadas.

– Planificación de la actividad preventiva:

  • Priorización y temporización de las actuaciones necesarias: relación de medidas preventivas adoptadas y/o planificadas, recursos asignados, calendario y responsables de la implantación y seguimiento.
  • Plan de información y formación de los trabajadores y trabajadoras en pre­vención de riesgos laborales. Acreditación de las actividades.
  • Medidas de emergencia a que se refiere el artículo 20 de la LPRL que se hayan adoptado, de sus actualizaciones y de las comprobaciones de su efectividad. Memoria justificativa de los conciertos externos y de la for­mación del personal con responsabilidad asignada.

– Vigilancia de la salud realizada a los trabajadores y trabajadoras en aplicación del artículo 22 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales.

– Otras actividades de seguimiento:

  • Acreditación del seguimiento de los resultados y/o control de la eficacia del sistema de gestión preventiva de acuerdo al art. 16.1 Ley 31/1995; art.
  • RD 39/1997
  • Seguimiento de las medidas de protección individual: criterios de elec­ción, uso de EPI’s, normas de uso, mantenimiento y relación de usuarios.
  • Tabulación de los accidentes e incidentes y de las enfermedades profesio­nales, junto al análisis e interpretación epidemiológica de los resultados.
  • Memoria anual del/los Servicio/s de Prevención sobre riesgos, daños o medidas de prevención, así como cualquier informe emitido, si procede.
  • Auditoría de las actividades preventivas realizadas con medios propios, si procede (Art. 29 del RSP).

– Registros:

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  • Partes de accidentes de trabajo y enferme­dades profesionales, acaecidos durante los últimos cinco años, así como la inves­tigación realizada de los mismos.
  • Escritos remitidos por trabajadores y tra­bajadoras y de sus representantes.
  • Libro de Visitas de la Inspección de Trabajo y archivo de correspondencia intercambiada, o recomendaciones emiti­das por la Inspección de Trabajo u otras instancias institucionales en relación con la empresa.
  • Acreditación de la consulta y/o participación de los representantes de los trabajadores y trabajadoras en aquellos supuestos en que corresponda.
  • Libro de registro de contratas y subcontratas, con detalle de las Medidas previstas para la coordinación de actividades desde el punto de vista de la prevención de riesgos laborales, de acuerdo al Art. 42.4 del Estatuto de los Trabajadores.
  • Y se documentará también cualquier otra actividad relevante.